Мининфраструктуры відмітило, що шляховий лист є основним документом первинного обліку роботи автотранспортних засобів, який підтверджує витрати, пов'язані із здійсненням перевезень, і як первинний бухгалтерський документ застосовується для бухгалтерського обліку відповідних господарських операцій, у тому числі списання витраченого палива і мастильних матеріалів.
Списання фактично витраченого палива і мастильних матеріалів для транспортних засобів ведеться на підставі путніх листів згідно фактичної вартості витраченого палива і мастильних матеріалів з урахуванням норм, затверджених Мінтрансом.
Форма путнього листа :
- вантажного автомобіля затверджена діючим спільним наказом Мінтрансу і Минстата № 488/346;
- легкового автомобіля була затверджена наказом Держкомстату №, що втратив силу, 74.
Проте суб'єкти господарювання можуть застосовувати самостійно виготовлені бланки первинних документів, у тому числі путніх листів, які повинні містити обов'язкові реквізити або реквізити типових або спеціалізованих форм (лист від 23.04.2013 р. № 4492/25/10-13).
