Скарбники відмічають, що оплата послуг із створення програмного забезпечення (програмних продуктів, інформаційних систем і комплексів, баз даних, web- сторінок/сайтів/порталів) за умови передачі майнових прав власності замовникові проводиться по КЭКР 3160 "Придбання землі і нематеріальних активів".
При цьому оплата послуг з технічного обслуговування устаткування і адміністрування програмного забезпечення : установка (інсталяція) програмного забезпечення (програмних продуктів, інформаційних систем і комплексів, баз даних, web- сторінок/сайтів/порталів), подальше користування, їх супровід і обслуговування (у тому числі навчання користувачів), здійснюється по КЭКР 2240 "Оплата послуг (окрім комунальних) ".
Окремо автори листа вказали, що з метою віднесення веб-сайту до складу нематеріальних активів і узяття його на облік такий актив має бути закінченим і засвідченим відповідними документами (патентом, сертифікатом, ліцензією і т. п.) в порядку, встановленому законодавством.
До того ж на облік у складі нематеріальних активів беруться придбані права на володіння, користування і розпорядження об'єктом таких активів після відчуження прав від колишніх власників і визначення його вартості.
У свою чергу, придбаний об'єкт авторського права на умовах користування ним, без передачі прав на володіння або розпорядження, не враховується у складі нематеріальних активів.
А витрати, пов'язані з придбанням (створенням) таких об'єктів, визнаються витратами того звітного періоду, впродовж якого вони були здійснені, без визнання таких витрат в майбутньому нематеріальним активом.
Авторське право і суміжні з ним права (право на літературні, художні, музичні твори, комп'ютерні програми, програми для електронно-обчислювальних машин, компіляції даних (бази даних), виконання, фонограми, відеограми, передачі (програми) організацій мовлення і т. п.) враховуються на субрахунку 121 "Авторські і суміжні з ними права".
