ГФСУ в листі від 21.01.2016 р. № 1501/10/28-10-06-11 відмітила, що для виїзду закордон під час відрядження фізособа повинна мати закордонний паспорт або замінюючий його документ з відміткою уповноваженого службового обличчя Державної пограничної служби України.
Документами, що підтверджують витрати на придбання електронного авіаквитка для відрядження працівників, являються:
• оригінал розрахункового або платіжного документу, що підтверджує розрахункову операцію в готівковій або безготівковій формі (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера);
• роздрук на папері частини електронного авіаквитка з вказаним маршрутом (маршрут/квитанція);
• оригінали відривної частини посадочних талонів пасажира.