Документи на видачу готівки повинні підписувати керівник і головний бухгалтер або працівник підприємства, уповноважений на це керівником. До витратних ордерів можуть додаватися заява на видачу готівки, розрахунки і тому подібне
Якщо на документах, що додаються до витратних касових ордерів, заявах, рахунках є дозвільний напис керівника підприємства, то його підпис на витратних касових ордерах не обов'язковий.