Специалисты Госказначейства (письмо от 18.01.2016 г. № 14-04/67-856) и Минфина (письмо от 22.01.2016 г. № 31-11420-07-21/2145) объяснили, что при оприходовании запасов, полученных в результате ликвидации объектов основных средств, бюджетное учреждение должно признавать доход специального фонда.
При этом, если учреждение планирует использовать оприходованы запасы для своих нужд, ему придется составить и подать в органы Казначейства Справку о поступлении в натуральной форме не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором были эти поступления. А также внести соответствующие изменения в специальный фонд сметы в части увеличения поступлений и расходов.
Все поступления и расходы бюджета должны отражаться на счетах в хронологическом порядке.
Если учреждение планирует оставить для ремонта или других собственных нужд запасы, полученные от ликвидации и разборки необоротных активов, такие запасы можно оприходовать на субсчетах 234 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности", 238 "Запасные части к транспортным средствам, машинам и оборудованию", 239 "Прочие материалы". Если запасы пойдут на продажу - на субсчете 261 "Запасы для распределения, передачи, продажи".