Перевіряючи роботодавців, інспектори праці почали звертати увагу як на значні порушення законодавства про працю, так і на менш вагомі. Це говорить про те, що, чим далі, тим прискіпливіше перевірятиметься дотримання роботодавцями вимог щодо кадрового діловодства та розрахунків із працівниками.
Як доказ цьому є ухвала ВАСУ від 31.10.2017 р. у справі № К/800/10207/17.
Колегія суддів ВАСУ погоджується з висновками судів попередніх інстанцій, що Управлінням Держпраці правомірно прийнято постанову про застосування до підприємства штрафних санкцій, оскільки за наслідками перевірки встановлено низку порушень законодавства з питань праці, що мали місце з боку підприємства.
За результатами перевірки було встановлено такі порушення законодавства з питань праці:
1. Усі записи в трудових книжках працівників про приймання на роботу, переведення систематично вносяться в розділі трудової книжки «Відомості про роботу» російською мовою. Указане є порушенням вимог п. 2.1 Інструкції № 58.
2. У порушення вимог п. 2.14 Інструкції № 58, за результатами атестації робочих місць усім працівникам, які мають право на пільгову пенсію за Списками № 1 і № 2, не було внесено відповідних записів до трудових книжок.
3. У багатьох випадках накази про звільнення працівників видаються пізніше дня звільнення. Це порушення є тривалим, що тягне за собою порушення вимог ч. 1 ст. 47 КЗпП.
4. На підприємстві систематично під час ведення кадрових справ застосовуються особові картки для всіх працівників застарілого зразка, які не відповідають типовій формі, затвердженій спільним наказом Держкомстату, Міноборони від 25.12.2009 р. № 495/656. Зазначене є порушенням вимог п. 2.5 Інструкції № 58.
5. У порушення вимог ч. 2 ст. 47 КЗпП, під час звільнення особи з 09.08.2016 копію наказу йому було вручено 10.08.2016.
6. У деяких наказах про надання відпустки відсутня дата складання наказу, що є недотриманням установленої типової форми П-3, затвердженої наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489.
7. Посилання на вид відпустки - «робоча» - у наказі про надання відпустки є безпідставним та вказує на порушення вимог ч. 1 ст. 4 Закону України «Про відпустки».
8. Документи первинного обліку, які ведуться в структурних підрозділах підприємства, не завжди відповідають типовим формам, що затверджені та введені в дію з 01.01.2009 наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489.
9. Мають місце випадки, коли тривалість відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами становить понад 15 к.дн. на рік, що є порушенням вимог ч. 2 ст. 84 КЗпП і ст. 26 Закону України «Про відпустки».
10. Фактично оплата праці за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника проводиться в розмірі середнього заробітку тієї заміщуваної посади. У наказах по підприємству про тимчасове виконання обов'язків відсутнього працівника без увільнення від основної роботи службовцями не зазначено розмір доплати. Викладене вище є порушенням вимог ст. 105 КЗпП.
11. Мають місце випадки, коли зарплата працівникам за весь час щорічної відпустки виплачується пізніше ніж за 3 дні до початку відпустки, що є порушенням вимог ч. 4 ст. 115 КЗпП, ч. 1 ст. 21 Закону України «Про відпустки».
12. Має місце здійснення остаточного розрахунку зі звільненими працівниками не в день звільнення, а пізніше. Зазначене є порушенням вимог ч. 1 ст. 116 КЗпП.
