Для признания грузов или товаров гуманитарной помощью необходимо предоставить следующие документы:
1) заявление о признании грузов (товаров) гуманитарной помощью, составленное по установленной форме;
2) копии письменного предложения донора о предоставлении гуманитарной помощи (другой дарственный документ), документов с указанием исчерпывающего перечня состава груза, его количества и веса по каждой позиции (счет-фактура, накладная, спецификация, инвойс, упаковочный лист и т.д.);
3) план распределения гуманитарной помощи между приобретателями, составленный по установленной форме, с копиями писем-обращений получателей - юридических лиц касательно потребности в гуманитарной помощи;
4) письма центральных органов исполнительной власти, местных государственных администраций относительно целесообразности признания груза гуманитарной помощью (при наличии).
Соответствующий Перечень документов, представляемых для признания грузов (товаров), средств, в том числе в иностранной валюте, выполненных работ, предоставленных услуг гуманитарной помощью, утвердило Минсоцполитики приказом от 06.04.2017 г. № 573.
Этим же документом определены:
• документы, которые подаются для признания гуманитарной помощью средств, в том числе в иностранной валюте;
• документы, которые подаются для признания гуманитарной помощью работ/услуг;
• Заявление о признании грузов (товаров), средств, в том числе в иностранной валюте, выполненных работ, предоставленных услуг гуманитарной помощью;
• План распределения гуманитарной помощи между приобретателями.